RSS

Mjecečni arhivi: Studeni 2012

Crtica

Iako se u javnosti njihovo mišljenje ne čuje, a najčešće se pojavljuju u reklamama za zubne proteze, pripadnici generacije 55+ itekako imaju što reći. Jučerašnjim energičnim performansom na našem fakultetu, izazvali su generaciju 25-, kritizirajući društveno-politička zbivanja i svoje vlastite propuste. Iza sjajnog projekta kazališta Montažstroj i Tv Studenta, jednim smo malim dijelom stajali i mi – pr grupa Tv Studenta.

2012-11-29 17.35.45

Deset minuta prije početka Konačnog obračuna

U smanjenom broju i s laganim padom zanosa od otvorenja Tv Studenta (teško da će bilo koji projekt nadmašiti taj!), naša je mala grupa s još manje iskustva prionula na posao. Ovo je priča o tome koliko je važna dobra organizacija, kako vam plakati mogu zagorčati život 🙂 i što sve podrazumijeva taj popularni „event management“. Sastančenja, podjelu zadataka, odgovaranje na naših tisuću upita dnevno, odradila je Ivana Gutierrez – koordinatorica grupe i osoba dostupna 24/7. U razradi naših zadataka meni je povjerila izradu i distribuciju plakata i pripremu B dvorane za događaj.

Prva faza – plakati

Prva faza zvana plakati započela je u tonu lako ćemo. Dogovor o tiskanju i distribuiranju plakata čekao je na odobrenje budžeta. Bez toga nije moguće planirati broj i kvalitetu materijala. Prošloga petka kad je potvrđen, Ivana mi je dala odriješene ruke. Na pamet mi je palo: koliko plakata i flyera tiskati, na kojem formatu i kako ih raspodijeliti po lokacijama. Sve sam stavila na papir i u obližnjoj kopiraoni ostavila materijale, koji su trebali biti gotovi u ponedjeljak ujutro. U međuvremenu dolazi do prvog odstupanja od plana. Naime Ivana je javila da već toga popodneva (petak) plakate treba postaviti na naš faks. Po treći se put vraćam u kopiraonu. Žurim na vlak za Karlovac i istovremeno tražim nekoga tko može preuzeti plakate i zalijepiti ih po faksu. Uskače Petra Radić. Drugo odstupanje od plana javlja se već u subotu. Iz kopiraone javljaju da plakati i letci neće biti gotovi u ponedjeljak ujutro jer im nije dostavljen papir na kojem se trebaju tiskati. Ako plakati i letci nisu gotovi u ponedjeljak ujutro, to nam stvara nekoliko problema. Ne možemo ih zalijepiti u studentskim domovima (jer uprava doma daje pečat da ih smijete staviti). Neće biti distribuirani u ponedjeljak kako je dogovoreno. Ivana će ispasti neozbiljna pred Igorom Mirkovićem, a Tv Student pred Montažstrojem. Nije nam bilo druge nego pomaknuti rokove. U ponedjeljak popodne materijali su napokon bili gotovi. Zanemarit ćemo manji incident u kopiraoni kojem je prisustvovala Petra tog jutra. Naime, u kopiraoni su se sjetili da su možda pogriješili u izračunu i da bismo trebali platiti više. To nikako nije dolazilo u obzir jer smo za iznos cijelog budžeta dali tiskati plakate i letke. Dakle, na raspolaganju više nismo imali ni lipe. Doslovce. Petra je još jednom spasila stvar i uvjerila ih da plaćamo po dogovorenoj cijeni. Konačno, u ponedjeljak navečer svima koji su se javili za distribuciju podijeljeni su plakati i letci. S danom kašnjenja u utorak su distribuirani.

Fotografija0235

Petra Radić lijepi plakate na Filozofskom fakultetu

Druga faza – priprema B dvorane

Faza broj dva bila je konačni izazov koji je pokazao koji su članovi tima spremni prihvatiti se prljavog posla. Takozvani event management (sigurno je svima prva asocijacija neki glam domjenak) u našem timu podrazumijevao je iznošenje 47 klupa iz B dvorane kako bi se oslobodio prostor za 108 stolaca koje smo trebali posložiti u krug, kako bismo dobili svojevrsnu arenu. Teže od nošenja klupa i stolaca, bilo je pronalaženje ljudi iz pr grupe koji će to zaista i napraviti. Nakon mnogo moljenja, povratnih opravdanja i otkazivanja, od dvadesetak ljudi iz grupe, 7 djevojaka stvar je preuzelo u svoje ruke. Predvođeni Ivanom koja je klupe nosila poput pera, mini skupina (Monika Azinović, Blanka Ban, Patricia Lakotić i ja), uz pomoć maxi jedinke Petre Radić, Lorene Grubišić i dobrovoljca Matka Boršića, odradila je i to.

2012-11-29 16.47.42

Stvaranje arene za Konačni obračun

2012-11-29 16.30.19

Petra se iskazala na ovome zadatku

Prema riječima Monike Azinović, ako pr podrazumijeva nošenje klupa, onda smo mi pravi pr-ovci! No, pripremanjem dvorane za Konačni obračun odradili smo tek pola posla. Nakon završetka performansa, kad su se posljednji gosti razilazili, klupe i stolce trebalo je vratiti u prvobitno stanje za nastavu idućeg dana :). Uz Matka, jedini koji se nisu uplašili obračuna s klupama i stolcima, Kristian i Anton spremno su se bacili u ono što je Kristian nazvao odnosima s klupama. Iako u početku nisu promišljali o ozbiljnosti našeg zadatka, Kristian je ubrzo zaključio da je ipak riječ o strateškom upravljanju drvnim potencijalom. Klupu po klupu, stolac po stolac, javile su se i neke sjajne ideje za znanstvene članke poput Strateškog upravljanja klupama i Proučavanja socio-kulturnog utjecaja zbijenih prvih redova na ponašanje studenata.

2012-11-29 16.49.15

Pr grupa i Matko Boršić nakon pripreme dvorane

Dva mala zaključka:

1. Posao se često ne bira, ali ga je potrebno odraditi.

2. Tek kad treba nositi klupe i stolce, vidiš na koga možeš računati 🙂

www.anavie.net

55+ 25 – Konačni obračun (pr tima)

 
12 komentara

Objavio dana 30/11/2012 u Uncategorized

 
 

Neka Strana Priče

This WordPress.com site is the cat’s pajamas

Piskaranje i piskaralaško prigovaranje.

Blog u službi konvergencije medija.